Pada tugas softskill kali ini, saya
bertujuan membuat suatu perusahaan yang bergerak di bidang bisnis informatika.
Perusahaan yang akan dibangun ini bernama PT Freelancer Sejahtera, alasan memilih
Perseroan Terbatas dikarenakan pemilihan PT dalam bisnis dianggap sebagai badan
hukum yang memberikan kepastian hukum dalam bisnis. Di samping itu, dari segi
permodalan dan kepemilikan saham, PT dipandang lebih mudah untuk dikembangkan
dengan cara menggalang dana baik dari investor maupun melalui penjualan saham atau
akuisisi.
PT ini termasuk ke dalam skala kecil,
karena relasi dan karyawan yang dimiliki perusahaan masih terbilang sedikit.
Untuk jumlah karyawan sesuai dengan tipe perusahaan yang berskala kecil, yaitu 13 orang, dan untuk modal
mendirikan perusahaan berasal dari CEO atau orang yang mendirikan perusahaan.
Untuk seterusnya, modal perusahaan dapat diperoleh dari penanam saham ataupun
sponsor yang bekerja sama dengan PT Freelancer Sejahtera. Kantor dari PT
Freelance Sejahtera menggunakan kantor vitrual atau virtual office, yang
menarik dari virtual office yaitu pemilik dari perusahaan tidak harus punya
kantor dalam bentuk bangunan fisik. Namun hanya perlu menyewa sebuah alamat
penyedia virtual office yang nantinya akan bisa membantu berbagai keperluan seperti
menerima email, fax, telepon, dan dokumen yang dikirim lainnya. Biasanya pada
sebuah virtual office juga tersedia resepsionis jarak jauh, call center,
asisten virtual dan juga database untuk menyimpan berbagai dokumen yang
berkaitan dengan perusahaan.
PT Freelancer Sejahtera merupakan
perusahaan yang bergerak di bidang software
development. Software development merupakan jasa pembuatan program aplikasi
berdasarkan keinginan dari client, software yang dihasilkan berupa mobile application dan website. Agar menarik minat client dari jasa yang ditawarkan, proses
pemasaran dilakukan dengan cara melalui website
perusahaan. Pada website tersebut
akan dijelaskan bagaimana proses pemesanan dan proses transaksi yang dilakukan.
Kelebihan dari perusahaan yang kami dirikan meliputi :
·
Untuk mencari
dan menyaring kandidat yang sesuai dengan standar perusahaan, baik dari segi
kualitas maupun kuantitas kami berusaha membantu client untuk mendapatkan penyedia jasa yang berpotensial.
·
Perusahaan kami
merespon cepat dan kooperatif dalam menanggapi kebutuhan dan permasalahan yang
dihadapi client.
·
Perusahaan kami
menampilkan secara rinci informasi yang diperlukan pihak yang terkait, baik
dari segi pencari jasa maupun penyedia jasa sesuai dengan kualifikasi.
Struktur Organisasi
PT
Freelancer Sejahtera
Chief Executive Officer (CEO)
|
Peran CEO sebagai
pemimpin, merupakan wajah dan suara perusahaan, bertanggung jawab penuh atas
segala sesuatu yang ada dalam perusahaan dan menjaga semua orang selaras dan
bergerak menuju visi yang sama.
|
Chief Technology Officer (CTO)
|
CTO sebagai pemegang
peranan penting dalam sebuah perusahaan digital. Tugas seorang CTO
diantaranya memilih, mengadopsi, dan mengimplementasikan teknologi yang cocok
dengan produk yang dikembangkan.
|
Chief Financial Officer (CFO)
|
Sebagai penjaga keuangan
perusahaan, secara garis besar CFO harus mengerti dan mengawasi darimana dan
kemana saja uang perusahaan.
|
Chief Marketing Officer (CMO)
|
Seorang CMO memiliki tugas
dan tanggung jawab untuk mendapatkan pelanggan, memberi sebuah penawaran yang
menarik.
|
Chief Operating Officer (COO)
|
COO bertanggung jawab
untuk mengelola asset perusahaan, fasilitas, peralatan dan SDM serta sistem
pendukung tim.
|
KERANGKA ACUAN KERJA
I.
Latar
Belakang
Perkembangan teknologi pada zaman sekarang ini sudah
sangat pesat, dimana hampir semua orang sudah bisa memanfaatkan teknologi untuk
membantu dan menunjang kegiatan sehari – hari. Perkembangan teknologi berbanding lurus dengan
mulai munculnya perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang IT dikarenakan
kebutuhan pada penyedia jasa bidang IT pun meningkat.
Namun, di Indonesia masih
sedikit perusahaan yang menyediakan jasa dalam bidang IT. Hal ini membuat banyak orang yang memiliki
keahlian di bidang IT sulit mendapatkan pekerjaan sesuai dengan kemampuannya.
Selain itu, orang-orang yang membutuhkan jasa juga sering merasa kesulitan untuk menemukan pihak-pihak yang menurut
mereka mempu memenuhi kebutuhan jasa IT yang mereka cari.
Dengan hal-hal yang telah dijelaskan sebelumnya, saya
berniat untuk membuat suatu perusahaan yang dapat
mempermudah orang-orang yang sedang mencari suatu project dan pencari jasa
dalam melakukan kerjasama antara kedua belah pihak. Dengan adanya perusahaan
ini diharapkan mampu menjadi sarana
mediator, fasilitator dan penjamin hubungan kerja yang saling
menguntungkan antara pihak yang terkait.
II.
Batasan
Masalah
Batasan masalah dalam
pembuatan sistem ini mencakup sisi pencari jasa freelancer dengan para freelancer.
Pihak pencari jasa dapat menawarkan proyek dengan mengisi formulir yang telah disediakan. Formulir
tersebut berisi deskripsi singkat tentang proyek. Sedangkan pada sisi freelancer dapat mengajukan diri untuk
mengambil kesempatan atas proyek yang ditawarkan dan keputusan sepenuhnya ada
pada pemilik proyek terkait.
III.
Tujuan Pembuatan
Adapun tujuan yang dapat diperoleh dari pembuatan PT Freelancer Sejahtera adalah sebagai berikut :
1.
Memperoleh profit untuk menjaga kelangsungan perusahaan.
2.
Menciptakan lapangan kerja.
3.
Memudahkan akses tenaga profesional dalam mencari proyek sesuai dengan bidangnya.
4.
Memudahkan penerima jasa dalam mencari partner untuk mengerjakan proyeknya.
IV.
Sumber Daya Manusia, Hardware dan
Software
Nama Perusahaan :
“PT Freelancer Sejahtera“
Judul Sistem :
Sistem Layanan PT Frelancer Sejahtera
1. CEO :
Dega Adi Buana
2. CTO :
Heraldy Septarianto
3. CFO :
Fitrah Ramadhan
4. CMO :
Ivana Elisa Kurnia S
5. COO :
Nabilah Aziz
Hardware
-
Server (VPS)
-
Android
Smartphone
-
PC/Laptop
-
Internet
Access
Software
-
Android
Studio (free)
-
PHP (free)
-
MySQL (free)
-
JDK (free)
-
Sublime (free)
-
Postman (free)
-
FileZilla (free)
-
Sequel Pro
(free)
-
Firebase
-
Framework Code Igniter (free)
V.
Estimasi Biaya
No
|
Uraian
|
Volume
|
Harga
Satuan
|
Biaya
|
1
|
VPS
|
12 bulan
|
650.000
|
7.800.000
|
2
|
Android Smartphone
|
5 Unit
|
2.500.000
|
12.500.000
|
3
|
PC/Laptop
|
4 Unit
|
10.000.000
|
40.000.000
|
4
|
Internet Access
|
12 bulan
|
450.000
|
5.400.000
|
5
|
Sewa Virtual Office
|
12 bulan
|
350.000
|
4.200.000
|
Jumlah
|
69.900.000
|
VI.
Estimasi Waktu : Time Cost
GANTT CHART SISTEM LAYANAN
FREELANCER
Kegiatan
dan waktu pelaksanaan
|
Bulan
Pertama
|
Bulan
Kedua
|
Bulan
Ketiga
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Analisis Kebutuhan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Design Fungsi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pemrograman
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pengujian
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Instalasi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dokumentasi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
